各種証明書
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各種証明書について

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◆証明書

1 証明書の交付までの流れ

 

2 証明書の種類
証明書の種類 手数料 発行日数
在学証明書 1通 300円 翌日以降
在学期間証明書 翌日以降
卒業見込証明書 翌日以降
成績証明書 翌日以降
卒業証明書 ※1
健康診断書 ※2 翌日以降
学生証再交付 1通 1,000円 翌日以降
各種英文証明書 7日以降
特殊証明書 3日以降
学校推薦書 翌日以降
学校学生生徒旅客運賃割引証 ※3 無 料 翌日以降

※1 卒業証明書は既卒が対象となり、在学中の発行はできません。

※2 当該年度に本学で実施する健康診断を受診していない学生には発行はできません。

※3 学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)
教務学生支援室に備え付けの所定用紙に必要事項を記入し、学生証を添えて教務学生支援室に提出してください。利用できるのは、JRほか一部の大手私鉄(東武鉄道・近畿日本鉄道など)と、一部の長距離フェリーです。また、利用区間が100kmを越える場合でないと使用できません。なお、1回の発行数は2枚を原則とします。この学割証の有効期限は発行日より3ヵ月となっています。学生割引の適用が受けられるかは、各自で交通機関に問い合わせてください。


◆届出・願出

各種届出・願出は以下のとおりです。教務学生支援室窓口で申請してください。
種   類 必要書類等
学籍簿記載事項変更届 ※1 学生証・住民票
休学届 ※2 学生証・診断書等・印鑑
復学願 ※2 印鑑
退学願 ※2 学生証・印鑑
追・再試験願 診断書等

※1 住所、電話番号、携帯電話番号、携帯アドレス、姓名、保証人氏名、保証人連絡先などの変更があった場合、それを証明する書類を添付の上、速やかに提出してください。

※2 アドバイザーとの相談が必要です。

卒業生の方

◆ 卒業証明書、成績証明書の申込方法

  各種証明書のお申込方法としては、次の2つの方法があります。

国際短期大学に来校し、受領する場合      郵便で申し込み、自宅に郵送する場合


◆ 証明書交付申込書(卒業生)記入上の注意事項

  • 英文の証明書を希望する場合、ローマ字での名表記も記入してください。
  • 証明書は卒業時の氏名での発行となります。
    氏名が卒業時と変わっている場合は、卒業時の氏名をあわせて記入してください。
  • 使用目的、提出先は差し支えない範囲で記入してください。
    (例)1 ○○協会 (例)2 株式会社○○ (例)3 就職面談先の会社
  • 記入事項等につきましてこちらからお問い合わせする場合もございますので、
    連絡先は、平日午前9時から午後5時の時間帯に連絡のつく番号を記入してください。

◆ 国際短期大学に来校し、受領する場合の申込方法

【1】 事前の電話連絡について
証明書受領希望日の1週間前までに、
教務学生支援室 証明書担当(TEL03-3385-2225)宛てに下記の内容を
電話でご連絡ください。来校時にお待たせせず、証明書を発行できます。
(ご連絡がない場合は、当日証明書をお渡しすることはできません。
また、発行に1週間程度要しますので、必ず事前にご連絡願います)
連絡いただく内容
(1)【証明書交付申込書(卒業生)】記入内容
(2) 連絡先の電話番号
(3) 来校予定日時

【2】 受付場所
本館1階 教務学生支援室

【3】 受付時間
月曜日〜金曜日の午前9時〜午後5時(学校休業日を除く)

【4】 持参物

(1)【証明書交付申込書(卒業生)】
下記よりプリントアウトし、必要事項を記入
プリントアウトはこちら
記入上の注意事項はこちら

(2)【身分を証明するもの】
ご本人の「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」
いずれか1点

(3)【発行手数料】
卒業証明書は1通につき   300円
成績証明書は1通につき   300円
特殊証明書は1通につき  1,000円
英文証明書は1通につき  1,000円
※ご家族、代理人の方が来校される場合は、
上記(1)(3)に加え、次の(4)(5)をあわせて 持参してください。

(4)【委任状】
ご本人直筆署名のあるもの。様式は問わず

(5)【代理人の身分を証明するもの】
「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」
いずれか1点

◆ 郵便で申し込み、自宅に郵送する場合の申込方法

以下の4点を郵送してください。
通常の日本語文(和文)の証明書は届き次第発行し、郵便で返送いたします。
発行に1週間、お手元への到着まで約10日間程度かかります。
できる限り、国際短期大学に来校し、受領する方法を選択ください。
なお、厳封については偽造防止用紙を使用しているため、原則行っておりません。
提出先等から厳封の指定がある場合は、その旨をご記入ください。

(1)【証明書交付申込書(卒業生)】
下記よりプリントアウトし、必要事項を記入
プリントアウトはこちら
記入上の注意事項はこちら

(2)【定額小為替】
証明書発行手数料合計金額分
(定額小為替は郵便局の貯金のコーナーで発行しています)
和文の証明書は1通につき  300円分
英文の証明書は1通につき 1,000円分
特殊証明書は1通につき  1,000円分

(3)【返信用切手】
証明書1通で82円分、4通以上の場合は92円分、9通以上は140円分
(速達をご希望の場合は、速達料金280円分の切手を追加してください)

(4)【身分を証明するもの】
ご本人の「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」
いずれか1点のコピー※ご家族、代理人の方が郵送で申し込まれる場合は、上記(1)〜(4)に加え、
次の(5)(6)をあわせて郵送してください。

(5)【委任状】
卒業生ご本人直筆署名のあるもの。様式は問わず。

(6)【代理人の身分を証明するもの】
「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」の いずれか1点のコピー

お申し込み先住所 〒165-0022 東京都中野区江古田4-8-8
国際短期大学 教務学生支援室 証明書担当 宛
TEL 03-3385-2225
受付時間 月曜日〜金曜日の午前9時〜午後5時(学校休業日は除きます)
         
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